Новые требования при подаче заявлений на временные визы

С 14 октября 2010 года после завершения в визовых офисах США пилотного проекта введены в действие новые формы заявления на временные визы в Канаду. Новые формы подразумевают заполнение и проверку данных в электронном виде, объём предоставляемой информации стал заметно больше. Как и раньше, каждый визовый офис вправе к базовому комплекту форм прилагать дополнительные – в частности, такую форму разработало посольство Канады в Москве.

Нововведение уже подверглось серьёзной критике, поскольку запрашиваемые в формах сведения могут в определённых ситуациях составлять государственную тайну.

Формы

Теперь базовый набор форм в заявлении на временную визу выглядит следующим образом (ссылки ведут на файлы форм, размещённые на официальном сайте CIC):

• IMM 5484 Список документов
• IMM 5257 Заявление на временную визу
• IMM 5257 Приложение 1 к заявлению на временную визу
• IMM 5645 Сведения о родственниках

Если заявитель пользуется услугами представителя при подготовке документов на временную визу, он также должен предоставить заполненную форму IMM 5476 Полномочия представителя.

Заявители, состоящие в гражданском браке, должны предоставить форму IMM 5409 Заявление о гражданском браке. Это заявление должно быть сделано в присутствии лица, уполномоченного принимать заявления под присягой (в Канаде такие лица называются commissioner of oath).

Для подачи заявления на временную визу в посольство Канады в Москве также необходимо заполнить и предоставить дополнительную форму московского визового офиса. Эта форма доступна в заполняемом формате PDF.

Кроме форм, перечисленных выше, в комплект заявления на временную визу должны или могут входить следующие документы:

• Сопроводительное письмо
• Письмо от приглашающей стороны
• Подтверждение статуса приглашающего лица в Канаде
• Письмо с места работы или учёбы заявителя
• Описание маршрута туристической поездки
• Копии авиабилетов
• Подтверждение наличия средств для поездки
• Свидетельство о праве собственности на недвижимость в стране проживания
• Фотографии
• Любые другие документы, подтверждающие мотивацию поездки, наличие средств на её осуществление, и мотивацию возвращения.

Обзор

Новые формы делают процесс подачи заявления на временную визу более сложным: увеличился объём информации и общее количество форм, введены технические новшества, которые могут также вызвать определённые сложности. Больше подробностей теперь требуется о биографии, включая трудовой стаж, учёбу и службу в вооружённых силах.

В то же время новые формы организованы гораздо более эффективно с точки зрения обработки и подачи информации. В частности, наконец-то повяилась возможность (в дополнительной форме московского визового отдела) дать пояснения при оформлении многократной визы. Более логично теперь излагается информация о родственниках: теперь при обработке с первого взгляда становится ясно, в каких родственных отношениях состоят заявители и прочие перечисленные в документах лица, кто из них планирует совместную поездку.

Заполнение форм

Все формы заполняются на английском или французском языке. Исключение составляет форма IMM 5645 (сведения о родственниках), в которой имена требуется указывать как латиницей, так и на родном языке.

Сложность может возникнуть с заполнением основной формы заявления – IMM 5257. Новая форма предусматривает заполнение в электронном виде, проверку введённых данных и формирование штрих-кода для автоматизированной обработки заявления. Это налагает определённые требования на программы, которые могут использоваться для заполнения формы. В частности, форма может быть несовместимой с устаревшими версиями Adobe Acrobat.

Если же форма успешно открывается, то заполнение не должно представлять больших проблем – достаточно заполнять поля по порядку; проверка введённых данных будет осуществляться автоматически. После заполнения необходимо выполнить проверку всей формы кнопкой “Validate”, которая имеется в верху первой страницы и внизу последней. Если в форме не хватает даных, соответствующие поля будут выделены красным цветом. При полном заполнении формы будет выдано подтверждающее сообщение и сформированы штрих-коды на последней странице. После этого форму можно распечатывать и подписывать.

По любым вопросам, связанным с оформлением временных виз в Канаду (включая разрешения на работу и учёбу) обращайтесь в Lawpoint.