Нотариальное заверение онлайн

Сделать нотариальное заверение онлайн сегодня можно не выходя из дома и не приглашая нотариуса на дом. Благодаря пандемии COVID, которая многое изменила в современном мире, это стало возможным и законным.

Если вам нужно знать, как выполнить нотариальное заверение онлайн, пролистывайте вниз до раздела “Как нотариально заверить документ онлайн”.

Какие документы можно заверить

Нотариат – понятие очень обширное, и законодательство разных стран определяет роль нотариусов по-разному.

В этом материале говорится только о провинции Онтарио, в которой функции нотариусов регулируются законом о нотариате Notaries Act, RSO 1990, c N.6, В этом законе всего три страницы; в соответствии с ним основными функциями нотариуса в Онтарио являются удостоверение подписи и удостоверение верности копии документа.

Верность копии удостоверить онлайн невозможно, но заверение подписи под заявлением, сделанным под присягой, с 2020 года разрешается выполнять онлайн.

Вот некоторые примеры документов, подписи на которых можно нотариально заверить онлайн:

• Приглашение для подачи заявления на временную визу
• Совместное заявление партнёров о проживании в гражданском браке (в произвольной форме или по форме IMM 5409).
• Разрешение родителя на иммиграцию несовершеннолетнего ребёнка в Канаду (в произвольной форме или по форме IMM 5604).
• Аффидавит переводчика, подтверждающий верность перевода документа.

Таким образом, нотариальное заверение онлайн годится практически для большинства (если не для всех) документов, применяемых на практике.

Где принимаются документы, заверенные онлайн

Документы с нотариальным заверением, выполненным онлайн, принимаются в иммиграционном процессе (при подаче заявлений и документов онлайн), а также могут быть приняты в других учреждениях Канады – этот вопрос следует перед заверением уточнить в том учреждении, для которого предназначается заверенный документ.

Федеральные иммиграционные власти (IRCC) принимают документы с нотариальным заверением, сделанным онлайн.

Что касается других стран, то вопрос остаётся открытым. Нотариальное заверение онлайн является относительно новым форматом и ещё не получило широкого распространения.

Кто имеет право нотариально заверять документы онлайн

В соответствии с провинциальным регламентом 431/20: “Administering oath or declaration remotely” в провинции Онтарио заверять документы онлайн могут все те, кто имеет право заверять документы очно, то есть нотариусы (notaries) и лица с полномочиями по приведению к присяге (commissioners of oaths).

Поскольку всё, что связано с нотариальным заверением, регулируется в Канаде на провинциальном уровне, в других провинциях в этом отношении могут быть установлены иные правила.

Как нотариально заверить документ онлайн

Весь процесс нотариального заверения документа (подписи) онлайн происходит следующим образом:

1. заявитель, чью подпись на документе нужно заверить, присылает нотариусу электронную версию документа, а также изображение (скан или фото) документа, удостоверяющего его личность;
2. заявитель распечатывает подписываемый документ на бумаге;
3. заявитель и нотариус встречаются в видеоконференции (видео необходимо только со стороны подписывающего);
4. в ходе видеоконференции заявитель подписывает документ перед камерой на виду у нотариуса;
5. после подписания документа видеоконференция завершается, заявитель присылает нотариусу изображение (скан или фото) подписанного документа;
6. нотариус добавляет заверяющую надпись на изображение подписанного документа и отправляет подписанный и заверенный документ в электронном виде заявителю.

В результате заявитель получает электронный документ, заверенный нотариусом в соответствии с требованиями законодательства.